Pagos y finanzas

La gestión de los pagos de los alumnos por las clases está integrada en el sistema básico y está disponible para todos los usuarios, independientemente del número de alumnos.

A partir de nuestra amplia experiencia de trabajo con pequeñas y medianas academias extraescolares, hemos descubierto que existen varios escenarios de facturación diferentes en función de la naturaleza del curso. Hemos identificado 4 escenarios diferentes de pago de clases que puede necesitar:

• Pagos programados, en los que el alumno abona una cantidad fija a intervalos regulares.
• Prepago por bloques de clases o cursos completos
• Pago por clase
• Pago por adelantado de bloques de horas lectivas

Todo lo que tiene que hacer es indicar al sistema AdminForSchools el mecanismo de facturación que desea utilizar para un curso en particular y, a continuación, realizará un seguimiento automático de todos los pagos de los alumnos.

Pagos

El módulo opcional de finanzas amplía el seguimiento básico de los pagos de los alumnos en el sistema principal para permitirle realizar un seguimiento del tipo de pago realizado (efectivo, tarjeta de crédito, etc.) y la cuenta bancaria, si procede, en la que se realizó el pago. Puede crear un número ilimitado de tipos de pago y cuentas. También puede registrar los pagos de los alumnos por otros conceptos como libros de texto, material obligatorio, uniformes, etc.

Gastos

Además de los pagos de los alumnos, el módulo de finanzas le permite clasificar y registrar los gastos que pueda tener en el funcionamiento de la empresa, como facturas de servicios públicos, salarios, material de papelería, etc.

Informes financieros

El sistema AdminForSchools puede mostrar, en su página de inicio, un estado en tiempo real de sus diversas cuentas, y utilizando la función de informes incorporada le permite crear y exportar sus propios informes finamnce personalizados.